REKRUTUJEMY!
Poszukujemy osoby do stałej, dłuższej współpracy w zakresie prac administracyjno-biurowych.
O NAS
Fundacja Prodeste, została założona w 2008 roku, działa na rzecz budowania przyjaznej przestrzeni dla osób w spektrum autyzmu oraz ich bliskich. Nasza siedziba – Centrum Wspierania Neuroróżnorodności Soteria we Wrocławiu – to miejsce współpracy i budowania relacji. Naszą misją jest wsparcie, edukacja i rozwój świadomości społecznej w zakresie neuroróżnorodności. Wierzymy, że każdy człowiek, niezależnie od ścieżki rozwojowej i stanu zdrowia, zasługuje na zrozumienie i szacunek.
Fundacja Prodeste to miejsce, w którym neuroróżnorodność jest wartością, a współpraca pozwala na wspólne osiąganie celów. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego i osobistego, dostęp do szkoleń, prywatną opiekę medyczną oraz wsparcie otwartego i zróżnicowanego zespołu z całej Polski!
Wynagrodzenie
2000-4000 zł na rękę
Wymiar pracy
lub 1/2 etatu
rodzaj umowy
3 miesiące – umowa zlecenie, po tym czasie możliwość przejścia na umowę o pracę
O OFERCIE
Poszukujemy osoby do stałej, dłuższej współpracy w zakresie prac administracyjno-biurowych. Kluczowe będą sumienność, dokładność i spostrzegawczość. Idealny kandydat nie powinien obawiać się zgłaszania błędów i nieprawidłowości, a także proaktywnie dążyć do ich rozwiązania. W ramach obowiązków niezbędna będzie również komunikacja z placówkami oświatowymi oraz z innymi firmami. Cenimy inicjatywę oraz pomysły na usprawnienie procesów, w tym ich automatyzację i optymalizację.
Obowiązki
- Wystawianie faktur za bieżące usługi w programie Taxxo (konsultacje, zajęcia, pobyty stacjonarne, wyjazdy turystyczne) według kalendarza usług medycznych Medchart, wewnętrznego kalendarza firmy oraz ewidencji umów turystycznych
- Nadzorowanie płatności za usługi
- Nadzorowanie poprawności i aktualności danych w kalendarzu medycznym
- Wysyłka zamówień oraz dokumentów dla klientów
- Kontrolowanie stanów magazynowych oferowanych produktów, sporadycznie uzupełnienie ich z zewnętrznego magazynu
- Komunikacja z klientem – mailowa, SMSowa oraz telefoniczna
- Koordynacja oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów w organizacji
- Ścisła współpraca z zespołem liderskim oraz rejestracją
- Współpraca i komunikacja z całym zespołem Fundacji
- Monitorowanie i utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej, kontrolowanie zaopatrzenia biurowego i stanu urządzeń biurowych oraz zgłaszanie braków i nieprawidłowości
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Dodatkowe zadania administracyjno-biurowe
wymagania
Sumienność, zaangażowanie, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją
Wysoka sprawność językowa i kultura osobista (doświadczenie w obsłudze klienta będzie dodatkowym atutem)
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Biegłość w obsłudze komputera i urządzeń biurowych
Doświadczenie w pracy związanej z wystawianiem faktur
Znajomość programów biurowych Google (Google Docs, Sheets, Forms)
Dyspozycyjność stacjonarna w stałych godzinach w tygodniu (godziny pracy są do ustalenia)
Dodatkowym atutem będzie:
Znajomość systemów księgowych
Znajomość systemów: Bitrix24, Medchart, Taxxo, Furgonetka
Prawo jazdy kat. B
Poprzednia praca w firmie o podobnym profilu działalności
CO OFERUJEMY?
W okresie próbnym – trzech miesięcy – oferujemy umowę zlecenie, również ze względu na możliwie zmienny zakres pracy, z powodu szkoleń związanych ze stopniowym wdrażaniem się na nowe stanowisko i zapoznawaniem się z działalnością Fundacji.
Po tym czasie jest możliwość przejścia na umowę o pracę w wymiarze 1/2 etatu.
Wsparcie
Wdrożenie od podstaw do stanowiska pracy oraz w działalność Fundacji a także stała pomoc w dalszej pracy
Przyjazne środowisko pracy
Będziesz pracować w otwartym, zróżnicowanym zespole. Zapewniamy osobne stanowisko w niewielkim biurze oraz dostęp do w pełni wyposażonego zaplecza kuchennego.
Praca hybrydowa
Oferujemy wyposażone stanowisko pracy stacjonarnej oraz możliwość pracy hybrydowej w ustalonym zakresie (na sprzęcie prywatnym!).
Możliwość szybkiego rozwoju
Jesteśmy otwarci na możliwość rozszerzenia umowy i zakresu pracy a także na angażowanie się w inne obszary działalności Fundacji.
BENEFITY
Szkolenia firmowe
Będziesz mieć możliwość uczestniczenia w firmowych szkoleniach (online oraz stacjonarnych), również tych o charakterze medycznym, pedagogicznym i psychologicznym niedostępnych dla osób spoza zespołu
DOFINANSOWANIA DO SZKOLEŃ
Oferujemy możliwość dofinansowania wybranych szkoleń zewnętrznych, służących samorozwoju oraz zwiększaniu kompetencji naszych pracowników
Dostęp do materiałów i wydarzeń fundacji
Naszym pracownikom nieodpłatnie udostępniamy materiały wydawane przez Fundację. Ponadto umożliwiamy uczestniczenie w organizowanych wydarzeniach o charakterze psychoedukacyjnym oraz integracyjnym.
Prywatne ubezpieczenie oraz Opieka medyczna
Po okresie próbnym, oferujemy możliwość dołączenia do prywatnego ubezpieczenia na życie oraz abonamentu Luxmed
Interesuje cię ta oferta?
Skontaktuj się z nami!
Prosimy o kontakt mailowy pod adresem: w.lawicka@prodeste.pl oraz dołączenie CV do wiadomości z aplikacją.