REKRUTUJEMY!
Poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalisty/ki/* ds. administracji i rejestracji.
Jeżeli jesteś osobą sumienną i empatyczną, lubisz porządek i masz doświadczenie na takim bądź podobnym stanowisku – ta praca jest właśnie dla Ciebie!
Studenci mile widziani.
O NAS
Fundacja Prodeste, została założona w 2008 roku, działa na rzecz budowania przyjaznej przestrzeni dla osób w spektrum autyzmu oraz ich bliskich. Nasza siedziba – Centrum Wspierania Neuroróżnorodności Soteria we Wrocławiu – to miejsce współpracy i budowania relacji. Naszą misją jest wsparcie, edukacja i rozwój świadomości społecznej w zakresie neuroróżnorodności. Wierzymy, że każdy człowiek, niezależnie od ścieżki rozwojowej i stanu zdrowia, zasługuje na zrozumienie i szacunek.
Fundacja Prodeste to miejsce, w którym neuroróżnorodność jest wartością, a współpraca pozwala na wspólne osiąganie celów. Oferujemy możliwość rozwoju zawodowego i osobistego, dostęp do szkoleń, prywatną opiekę medyczną oraz wsparcie otwartego i zróżnicowanego zespołu z całej Polski!
Wynagrodzenie
5700 – 6100 zł brutto
Wymiar pracy
Pełny etat
rodzaj umowy
Umowa zlecenie/o pracę lub B2B
Przez pierwsze 1-3 msc – UZ lub B2B ze względu na okres szkoleniowy i możliwe zmienne godziny pracy
O OFERCIE
To praca, która pozwala na zdobycie profesjonalnego doświadczenia w obsłudze Klienta i Pacjenta. Szukamy osoby empatycznej i sumiennej, która będzie potrafiła nadać pracy Fundacji rytm i zapewnić porządek wszelkich działań.
Praca na rejestracji medycznej może dawać dużo satysfakcji, ma realny wpływ na funkcjonowanie całego zespołu, daje możliwości rozwoju – zarówno osobistego jak i w obrębie firmy – z chętną, zaangażowaną osobą, chętnie poszerzymy współpracę w przyszłości.
Oferujemy możliwość dołączenia do neuroróżnorodnego, ciągle rozwijającego się zespołu. Jeżeli lubisz porządek, jesteś osobą zorganizowaną, a jednocześnie nie boisz się nowych rozwiązań i technologii – to jest praca właśnie dla Ciebie!
Zadania
- Umawianie, odwoływanie i modyfikowanie wizyt telefonicznie i mailowo oraz sumienne wprowadzanie zmian w systemie rejestracji medycznej, obsługa skrzynek mailowych
- Planowanie wizyt z uwzględnieniem grafików specjalistów, zaplanowanych diagnoz i innych wydarzeń
- Wysyłka dokumentów i książek z wydawnictwa Prodeste
- Śledzenie kalendarza Fundacji i bieżące wprowadzanie informacji w systemie rejestracji medycznej
- Wystawianie faktur za bieżącą działalność Fundacji w programie Taxxo
- Dodawanie do programu Taxxo, faktur i innych dokumentów kosztowych, odpowiednie oznaczanie ich, dbanie o ich terminowe dostarczanie od dostawców produktów i usług do biura Fundacji
- Wprowadzanie przelewów do banku
- Dbałość o najwyższą jakość obsługi pacjenta i klienta, a także dobry wizerunek Fundacji Prodeste
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji
- Współpraca z zespołem i współpracownikami Fundacji
– stacjonarnie, mailowo oraz poprzez platformę Bitrix24 - Dbanie o porządek i czystość w miejscu pracy
- Inne polecenia służbowe w zakresie pracy administracji, rejestracji i dbania o miejsce pracy oraz wizerunek Fundacji
wymagania
Doświadczenie w pracy na rejestracji, w sekretariacie, na stanowisku administracyjnym lub na podobnych stanowiskach
Doświadczenie w obsłudze przynajmniej jednego programu do fakturowania (znajomość Taxxo będzie dodatkowym atutem)
Wysoka sprawność językowa, kultura osobista i komunikatywność
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
Uczciwość, sumienność i empatia
Samodzielność, umiejętność elastycznego działania i podejmowania decyzji pod presją czasu
Odpowiedzialność i umiejętność pracy w zespole
Dodatkowym atutem będzie:
Wcześniejsza praca w systemie rejestracji medycznej
i/lub z dokumentacją medyczną
Zainteresowanie spektrum autyzmu/neuroróżnorodnością, psychologią, medycyną
Wcześniejsze doświadczenie w pracy z osobami w spektrum autyzmu, o atypowej ścieżce rozwoju
Poprzednia praca w firmie o podobnym profilu działalności
Doświadczenie w pracy o profilu reklamowym, marketingowym
Znajomość środowiska Bitrix24
CO OFERUJEMY?
Wspólnie z nami możesz budować lepszy świat dla neuroróżnorodności!
WDROŻENIE
Zapewniamy wdrożenie od podstaw w działalność Fundacji oraz obowiązujące systemy komunikacji, rejestracji medycznej i administracji.
W późniejszym okresie zapewniamy także bieżące wsparcie w codziennej działalności ze strony przełożonych oraz innych współpracowników.
Przyjazne środowisko pracy
Będziesz pracować w zespole, który ceni różnorodność. Nasi specjaliści posiadają ogromną wiedzę z zakresu rozwoju i zdrowia człowieka.
To zróżnicowany, otwarty zespół. Pracując z nami na pewno nie zaznasz nudy, braku szacunku i dyskryminacji.
Możliwość rozszerzenia współpracy
Cenimy zaangażowanie i chęć rozwoju. Dlatego każdy pomysł na rozszerzenie zakresu działań w Fundacji jest dla nas warty rozważenia!
Jest to szansa nie tylko na zwiększenie wynagrodzenia ale również na rozwój w wielu obszarach.
BENEFITY
Bezpłatny dostęp do materiałów i wydarzeń fundacji
Naszym pracownikom nieodpłatnie udostępniamy materiały wydawane przez Fundację. Ponadto umożliwiamy nieodpłatne uczestniczenie w organizowanych wydarzeniach o charakterze psychoedukacyjnym oraz integracyjnym.
Prywatne ubezpieczenie oraz Opieka medyczna
Przy dłuższej współpracy, oferujemy możliwość dołączenia do prywatnego ubezpieczenia na życie oraz abonamentu Luxmed.
praca w miejscu wyjątkowym standardzie, humanistycznym podejściu do pacjenta i z wysoko wykwalifikowanymi specjalistami
Fundacja Prodeste to jedna z najbardziej rozpoznawalnych Fundacji zajmujących się tematyką spektrum autyzmu i neuroróżnorodnością. Prowadzimy wyjątkowe projekty wspierania zdrowia psychicznego i leczenia traum osób autystycznych. Jesteśmy twórcami pierwszej, Polskiej metody wsparcia osób autystycznych skoncentrowanej na potrzebach człowieka. Nasi specjaliści to psycholodzy, pedagodzy, psychotraumatolodzy, interwenci kryzysowi, psychoterapuci, terapuci EMDR, lekarze, a nasz zespół ciągle poszerza swoje kompetencje.
Szkolenia Firmowe oraz ogólnodostępne bez dodatkowych dopłat
Nasz zespół złożony jest m. in. z psychologów, psychoterapeutów, pedagogów, terapeutów traumy, interwentów kryzysowych, doświadczonych diagnostów i osób wspierających neuroróżnorodne rodziny na co dzień! W Fundacji Prodeste opracowaliśmy unikalną metodę wsparcia: Stosowaną Analizę Potrzeb®. To szczególnie atrakcyjna szansa na rozwój dla osób studiujących i/lub zainteresowanych tematyką społeczną, medyczną, dotyczącą traum, psychologii czy pedagogiki. Część szkoleń jest niedostępna dla osób spoza naszego zespołu!
Interesuje cię praca w Fundacji prodeste?
Skontaktuj się z nami!
Prześlij swoje CV na adres: rekrutacja@prodeste.pl