Informator konferencyjny – “Inny – nie gorszy”

Informator konferencyjny
III Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Szkoleniowej
"Inny - nie gorszy"
Leszno, 22-24.11.2019

Lokalizacja

Konferencja odbywa się w Auli Comeniana PWSZ w Lesznie przy ulicy Adama Mickiewicza 5.
Zapraszamy na wirtualny spacer po uczelni dostępny na oficjalnej stronie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej: https://www.pwsz.edu.pl/.

Dojazd

Dojazd komunikacją publiczną (autobusy). Aula znajduje się niespełna 2km od Dworca Głównego.

Noclegi dla prelegentów

Hotel zlokalizowany jest w sąsiedztwie PWSZ. Dokładne informacje będą przekazane prelegentom w wiadomościach prywatnych.

Parking

W pobliżu Auli PWSZ znajduje się parking z bezpłatnymi miejscami postojowymi. W piątek (dzień roboczy) zalecamy, w miarę możliwości, korzystanie z dostępnych w okolicy miejskich parkingów.

Sklepy i gastronomia

Naprzeciwko Auli PWSZ znajduje się sklep LIDL, liczne punkty gastronomiczne zlokalizowane są bliżej centrum miasta (około 10min marszu).

Organizacja

Nad wszelkimi sprawami związanymi z organizacją i pomocą czuwa nasza ekipa wolontariuszy - znajdziecie ich przez cały czas trwania konferencji przy punkcie rejestracji. Zwracamy uwagę, że wolontariusze są również uczestnikami konferencji. W sprawach pilnych prosimy zwracać się bezpośrednio do obecnych organizatorów.

Przestrzeń sensoryczna i społeczna

Organizując konferencje związane ze spektrum autyzmu stawiamy na ich dostępność i przyjazność dla wszystkich uczestników - również tych z trudnościami społecznymi oraz sensorycznymi. W związku z tym prosimy o:

  • Nieużywanie intensywnych perfum i zapachów.
  • Zwracanie uwagi na to, czy nie przeszkadzamy innym uczestnikom dymem papierosowym. Postaramy się dla osób palących wyznaczyć miejsca z dala od wejść, okien, itp.
  • Nieużywanie lamp błyskowych przy robieniu zdjęć.
  • Zachowanie ciszy na sali wykładowej.
  • Respektowanie przestrzeni osobistej - zwłaszcza w kontekście zachowań niewerbalnych związanych z dotykaniem rozmówcy.
  • Zachowanie ciszy i spokoju w przestrzeniach przeznaczonych do odpoczynku.

Przede wszystkim jednak prosimy o traktowanie każdego z uczestników konferencji jako pełnoprawnego partnera w dyskusji, wydarzeniach i decydowaniu. Obecne na konferencji osoby ze spektrum autyzmu - niezależnie od poziomu niezależności i możliwości komunikacyjnych - prosimy traktować tak samo, jak każdego innego uczestnika.

Poradnik: jak przetrwać trzydniową konferencję?

Duże konferencje rządzą się nieco innymi prawami, niż mniejsze wydarzenia czy szkolenia. W związku z tym zamieszczamy garść porad, które regularnie ratują nam życie i pomagają przetrwać to trzydniowe szaleństwo.

Wielokrotnie otrzymujemy sygnały o potrzebie długich przerw kawowych. O ile na mniejszych konferencjach jest to łatwe w organizacji - przy tak dużych tłumach są one logistycznym wyzwaniem. Z praktyki wiemy, że przerwa oznacza ogromny ścisk i chaos; samo wyjście i wejście z sali całego audytorium to kilkanaście minut paraliżu komunikacyjnego. Jak radzić sobie z tym wyzwaniem w napiętym do granic programie? O tym poniżej.

Nie jesteś już w szkole!

Konferencja nie jest wydarzeniem, które trzeba "odbębnić", na którym trzeba notować i mieć stuprocentową frekwencję. Choć lata indoktrynacji w toku edukacji sprawiają, że sala wykładowa kojarzy się z pewnym przymusem - pamiętaj, że decyzja, jak spędzać czas, należy do Ciebie; organizacja tego czasu - również. Jeśli uznasz, że zamiast siedzieć na wykładzie chcesz iść na kawę z ważnym dla Ciebie człowiekiem - śmiało! Jeśli masz w zwyczaju robić tony notatek - również śmiało; warto w takiej sytuacji zadbać o własny notes i długopis, bo "konferencyjnego" papieru zawsze może zabraknąć. Konferencja jest w równym stopniu wydarzeniem naukowym, co międzyludzkim; w dużym stopniu każdy uczestnik może zdecydować, co chce z niej wynieść, i w jaki sposób z niej skorzystać.

Zadbaj o podstawowe potrzeby.

Niezbędnym wyposażeniem konferencyjnym są napoje i przekąski. Herbata, kawa i ciastka będą zapewnione przez organizatorów. Warto jednak zaopatrzyć się w wodę czy w łatwo dostępny kubek termiczny z kawą- daje on nie tylko stałe dostawy kofeiny, ale też poczucie bezpieczeństwa.

Jeśli jest dla Was problemem siedzenie w bezruchu - zabierzcie kocyk czy poduszkę. Uwicie sobie posłania w fotelu pozwala nie tylko przeżyć komfortowo konferencję - ale też mieć pewność, że nikt przypadkiem nie usiądzie na naszym miejscu. Osobom potrzebującym więcej ruchu polecamy usiąść w wyodrębnionej sali - gdzie atmosfera będzie nieco mniej formalna, można wiercić się i kręcić bez obaw, że będzie się przeszkadzać innym w odbiorze i jednocześnie śledzić całość wykładów na dostępnym dużym ekranie.

Jeśli Wam pomagają - bardzo polecamy również zabrać wszelkiej maści gadżety i wspomagacze sensoryczne - gniotki, kołderki, słuchawki wyciszające.

Świadomie planuj dzień

Nauczeni doświadczeniami poprzednich lat podpowiadamy: bycie na wszystkich wykładach jest praktycznie niemożliwe - człowiek po prostu nie jest w stanie przyswoić tyle wiedzy i emocji. Polecamy nakreślić sobie ramowy plan dnia, listę wykładów, na których chcemy być - ale także zawrzeć w tym planie niezbędne nam przerwy na spacer czy posiłek. Każdy z nas ma inne potrzeby i możliwości - dlatego taki plan warto zbudować ze świadomością własnej, indywidualnej specyfiki.

W zbudowaniu planu pomogą Wam opublikowane biogramy prelegentów - ale też dyskusje z innymi uczestnikami, którzy niejednokrotnie znają dobrze występujących i ich tematy i są w stanie poradzić, na które wykłady warto zwrócić szczególną uwagę.

Nie sposób przyswajać wiedzę z pustym brzuchem i pełną głową. W niedalekim sąsiedztwie Auli PWSZ znajdują się zarówno sklepy jak i punkty gastronomiczne. Jeśli poczujesz, że siły się kończą - naprawdę warto wraz z współtowarzyszami konferencyjnymi udać się w miejsce, gdzie można wspólnie zregenerować się, porozmawiać, podzielić się doświadczeniami i refleksjami. Nieraz mawiamy, że część merytoryczna jest ważna - ale to właśnie spotkania gdzieś "pomiędzy", przy obiedzie, na bankiecie czy spacerze są najpiękniejszą wisienką na torcie - czasem, który wspominamy najbardziej.

Jedz, odpoczywaj i w zgodzie z sobą spożytkuj konferencyjny leszczyński czas.
Do zobaczenia jesienią w Lesznie!