Informator konferencyjny – “Autyzm. Światłocienie”

Informator konferencyjny - “Autyzm. Światłocienie”

Lokalizacja

Konferencja odbywa się w Auli UMK przy ul. Gagarina 11 w Toruniu. Budynek ma charakterystyczną, kolorową fasadę - nie sposób go przeoczyć.

Mateuszgdynia CC BY-SA 4.0 /Wikimedia Commons

Dojazd

Dojazd komunikacją publiczną (autobusy i tramwaje): przystanek Aula UMK. Polecamy skorzystać ze strony jakdojade.pl.

Noclegi dla prelegentów: Hotel Uniwersytecki UMK, Szosa Chełmińska 83A.

Parking

W pobliżu Auli UMK znajduje się duża liczba ogólnodostępnych, bezpłatnych miejsc parkingowych. Zamieszczona mapka jest orientacyjna - dostępność miejsc parkingowych może zależeć od pory dnia. Zalecamy w miarę możliwości parkowanie na parkingu pod Aulą lub przy ul. Wileńskiej.

Sklepy

Naprzeciwko Auli UMK znajduje się kilka sklepów i punktów gastronomicznych oraz apteka. W ich zlokalizowaniu mogą pomóc Google Maps, wolontariusze, oraz inni uczestnicy.

Organizacja

We wszelkich sprawach związanych z organizacją i pomocą czuwa nasza ekipa wolontariuszy - znajdziecie ich przez cały czas trwania konferencji przy punkcie rejestracji. Zwracamy uwagę, że wolontariusze są również uczestnikami konferencji - prosimy o nieprzeszkadzanie im, jeśli np. są w danym momencie słuchaczami wykładów, spożywają posiłek lub mają przerwę. W sprawach pilnych prosimy zwracać się bezpośrednio do obecnych organizatorów.

Przestrzeń sensoryczna i społeczna

Organizując konferencje związane ze spektrum autyzmu stawiamy na ich dostępność i przyjazność dla wszystkich uczestników - również tych z trudnościami społecznymi oraz sensorycznymi. W związku z tym prosimy o:

  • Nieużywanie intensywnych perfum i zapachów.
  • Zwracanie uwagi na to, czy nie przeszkadzamy innym uczestnikom dymem papierosowym. Postaramy się dla osób palących wyznaczyć miejsca z dala od wejść, okien, itp.
  • Nieużywanie lamp błyskowych przy robieniu zdjęć.
  • Zachowanie ciszy na sali wykładowej.
  • Respektowanie przestrzeni osobistej - zwłaszcza w kontekście zachowań niewerbalnych związanych z dotykaniem rozmówcy.
  • Zachowanie ciszy i spokoju w przestrzeniach przeznaczonych do odpoczynku.

Przede wszystkim jednak prosimy o traktowanie każdego z uczestników konferencji jako pełnoprawnego partnera w dyskusji, wydarzeniach i decydowaniu. Obecne na konferencji osoby ze spektrum autyzmu - niezależnie od poziomu niezależności i możliwości komunikacyjnych - prosimy traktować tak samo, jak każdego innego uczestnika.

Poradnik: jak przetrwać trzydniową konferencję?

Duże konferencje rządzą się nieco innymi prawami, niż mniejsze wydarzenia czy szkolenia. W związku z tym zamieszczamy garść porad, które regularnie ratują nam życie i pomagają przetrwać to trzydniowe szaleństwo.

Wielokrotnie otrzymujemy sygnały, że powinniśmy zapewnić przerwy kawowe. O ile na mniejszych konferencjach jest to możliwe - przy tak dużych tłumach są one logistycznym koszmarem. Z praktyki wiemy, że oznacza to ogromny ścisk i chaos; samo wyjście i wejście z sali całego audytorium to kilkanaście minut paraliżu komunikacyjnego. Jak radzić sobie bez przerw kawowych w napiętym do granic programie? O tym poniżej.

Nie jesteś już w szkole!

Konferencja nie jest wydarzeniem, które trzeba "odbębnić", na którym trzeba notować i mieć stuprocentową frekwencję. Choć lata indoktrynacji w toku edukacji sprawiają, że sala wykładowa kojarzy się z pewnym przymusem - pamiętaj, że decyzja, jak spędzać czas, należy do Ciebie; organizacja tego czasu - również. Jeśli uznasz, że zamiast siedzieć na wykładzie chcesz iść na kawę z ważnym dla Ciebie człowiekiem - śmiało! Jeśli masz w zwyczaju robić tony notatek - również śmiało; warto w takiej sytuacji zadbać o własny notes i długopis, bo "konferencyjnego" papieru zawsze może zabraknąć. Konferencja jest w równym stopniu wydarzeniem naukowym, co międzyludzkim; w dużym stopniu każdy uczestnik może zdecydować, co chce z niej wynieść, i w jaki sposób z niej skorzystać.

Zadbaj o podstawowe potrzeby.

Niezbędnym wyposażeniem konferencyjnym są napoje i przekąski. Woda, kawa, batoniki, owoce są zasilaniem dla mózgu, który pracuje na wysokich obrotach, oraz dla ciała, które musi męczyć się siedzeniem w bezruchu. Prognozy pogody na weekend są bezlitosne - 35 stopni upału - dlatego tym bardziej warto zadbać o zaopatrzenie w wodę. Kawoholikom polecamy kubek termiczny - daje on nie tylko stałe dostawy kofeiny, ale też poczucie bezpieczeństwa.

Jeśli jest dla Was problemem siedzenie w bezruchu - zabierzcie kocyk, poduszkę lub wielkiego pluszowego jednorożca. Uwicie sobie posłania w fotelu pozwala nie tylko przeżyć komfortowo konferencję - ale też mieć pewność, że nikt przypadkiem nie usiądzie na naszym miejscu. Osobom potrzebującym więcej ruchu polecamy usiąść w tylnych rzędach - gdzie atmosfera jest nieco mniej formalna, i można wiercić się i kręcić bez obaw, że będzie się przeszkadzać innym w odbiorze.

Jeśli Wam pomagają - bardzo polecamy również zabrać wszelkiej maści gadżety i wspomagacze sensoryczne - gniotki, kołderki, słuchawki wyciszające.

Świadomie planuj dzień

Nauczeni doświadczeniami poprzednich lat podpowiadamy: bycie na wszystkich wykładach jest praktycznie niemożliwe - człowiek po prostu nie jest w stanie przyswoić tyle wiedzy i emocji. Polecamy nakreślić sobie ramowy plan dnia, listę wykładów, na których chcemy być - ale także zawrzeć w tym planie niezbędne nam przerwy na spacer, posiłek lub leżenie plackiem w słońcu. Każdy z nas ma inne potrzeby i możliwości - dlatego taki plan warto zbudować ze świadomością własnej, indywidualnej specyfiki.

W zbudowaniu planu pomogą Wam opublikowane biogramy prelegentów - ale też dyskusje z innymi uczestnikami, którzy niejednokrotnie znają dobrze występujących i ich tematy i są w stanie poradzić, na które wykłady warto zwrócić szczególną uwagę.

Jedz, odpoczywaj, baw się dobrze

Nie sposób przyswajać wiedzę z pustym brzuchem i pełną głową. W bezpośrednim sąsiedztwie Auli UMK znajdziesz zarówno coś dla ciała - sklepy, punkty gastronomiczne; jak i dla ducha - najprawdziwszy las. Jeśli czujesz, że siły się kończą - naprawdę warto wraz z współtowarzyszami konferencyjnymi udać się w miejsce, gdzie można wspólnie zregenerować się, porozmawiać, podzielić się doświadczeniami i refleksjami. Nieraz mawiamy, że część merytoryczna jest ważna - ale to właśnie spotkania gdzieś “pomiędzy”, przy obiedzie, na bankiecie czy spacerze są najpiękniejszą wisienką na torcie - czasem, który wspominamy najbardziej.